Prise en main de Sway pour Microsoft 365
Qu’est-ce que Sway ?
Vidéo : Utiliser Sway pour réimaginer la façon dont vos idées prennent vie
Sway est une nouvelle application incluse dans la suite Microsoft 365 qui vous permet de créer et de partager facilement des rapports interactifs, des récits personnels, des présentations, etc.
Commencez par ajouter vos propres textes et images, recherchez et importez du contenu pertinent d’autres sources et regardez Sway faites le reste. Avec Sway, vous n’êtes plus limité à la sélection d’un modèle prédéfini qui donne à vos présentations le même aspect que celles de tout le monde, et vous n’avez pas besoin de compétences en matière de conception pour transformer et présenter des informations dans des modes d’affichage modernes, interactif et à l’aide d’une interface utilisateur.
Avec Sway, vous n’avez plus besoin de passer des heures sur la mise en forme. Son moteur de conception intégré se charge d’optimiser le résultat final de votre création. Si la conception initiale ne vous convient pas, vous pouvez facilement appliquer une autre disposition, ou une disposition entièrement personnalisée, pour vous l’approprier.
De plus, c’est un jeu d’enfant de partager vos Sways finalisés. Les membres de votre famille, vos amis, vos camarades de classe et vos collègues peuvent voir vos créations sur le web sans avoir besoin de créer un compte, de se connecter ou de télécharger une application. De plus, vous pouvez régler les paramètres de confidentialité de n’importe quel Sway si vous souhaitez disposer d’un contrôle accru sur le contenu que vous partagez.
L’utilisation de Sway est gratuite pour les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com). Vous pouvez créer des Sways plus sophistiqués avec davantage de contenu lorsque vous utilisez Sway dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Ajouter du contenu à vos Sways avec Microsoft 365.
Que puis-je créer avec Sway ?
Vous pouvez exprimer votre créativité sans limite avec Sway, qu’il s’agisse d’un rapport, d’une présentation, d’un bulletin, d’un récit personnel, d’un album photo, d’un carnet de voyage, etc.
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| Rapports | Présentations | Bulletins | Articles |
Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous pouvez faire, vous pouvez obtenir de l’inspiration en affichant et en interagissant avec Sway que d’autres personnes ont créées. Après vous être connecté à Sway (voir la procédure ci-dessous), atteignez le bas de la page Mes Sways, puis parcourez le contenu proposé se trouvant sous le titre « Inspirez-vous d’un exemple de Sway ». Pour commencer à utiliser Sway et vous familiariser avec les fonctionnalités, vous pouvez commencer par utiliser un des modèles proposés.
Se connecter à Sway
Pour commencer à utiliser Sway, reportez-vous à Sway.Office.com dans un navigateur, puis cliquez sur se connecter dans la barre de menus supérieure.
Lorsque vous y êtes invité, entrez l’adresse de courrier à utiliser avec Sway. Vous pouvez utiliser votre compte Microsoft gratuit (Hotmail, Outlook.com) ou un compte professionnel fourni par votre entreprise ou établissement d’enseignement. Si vous n’avez pas encore de compte, visitez la page www.microsoft.com/account pour en créer un gratuitement.
Dans la page Mes Sways qui s’affiche après vous être connecté, cliquez ou appuyez sur Créer Nouveau pour commencer à créer un Sway.
Présentation du volet Scénario de Sway
Le scénario permet de taper, d’insérer, de modifier et de mettre en forme le contenu indiquant votre histoire. Le contenu est organisé dans un ordre séquentiel en ajoutant des cartes qui contiennent chacune le type de contenu que vous souhaitez, par exemple, du texte, des images, des vidéos et même des documents Office. Vous pouvez réorganiser les cartes à tout moment en fonction de vos besoins.
Donner un titre à votre Sway
Cliquez sur le texte de l’espace réservé Titre de votre Sway figurant dans la première carte du scénario, puis tapez une courte description de votre Sway. Lorsque vous partagerez votre Sway terminé, ce titre sera le premier élément que les personnes verront.
Ajouter des images et du texte à votre Sway
Pour ajouter du contenu à votre Sway, tel que du texte, des images ou des vidéos, cliquez ou appuyez sur l’icône + située dans le coin inférieur gauche d’une carte existante. Vous pouvez également glisser-déplacer du texte et des images directement dans votre scénario. (N’hésitez pas à faire des essais, car vous pouvez modifier l’ordre de votre contenu à tout moment et personnaliser chaque carte de la manière que vous souhaitez.)
Ajouter du contenu à votre Sway
Vous pouvez facilement rechercher et ajouter du contenu supplémentaire à votre Sway, par exemple, une image stockée sur votre ordinateur ou appareil mobile. Sway vous permet également de rechercher du contenu pertinent sur le web (par exemple, des vidéos) et de l’ajouter à votre Sway. Dans la barre de menus, cliquez sur Insertion, sélectionnez votre source de contenu préférée dans le menu, puis entrez les mots clés ou expressions de recherche dans la zone Rechercher (sources).
Prévisualiser votre Sway
Vous pouvez prévisualiser votre travail à tout moment en cliquant l’onglet Aperçu dans le coin supérieur droit. Lorsque vous prévisualisez votre Sway, celui-ci s’affiche de la manière dont les autres personnes le verront lorsque vous le partagerez. Pour tirer parti de toutes les fonctionnalités de votre Sway, cliquez sur le bouton Reproduire situé dans la barre de menus supérieure.
Lorsque vous avez fini de prévisualiser votre Sway, cliquez sur l’onglet Scénario pour revenir à votre scénario.
Changer le style de votre Sway
Sway vous permet de vous concentrer sur ce que vous essayez de communiquer en respectant la mise en forme, la conception et la disposition de votre contenu. Vous pouvez conserver la conception par défaut proposée par Sway, sélectionner et appliquer votre propre mise en page, et même personnaliser la disposition.
Pour choisir un style pour vos Sway, cliquez sur création dans la barre de menus, puis sélectionnez styles. Pour choisir une apparence aléatoire et une humeur pour votre Sway à tout moment, cliquez sur le bouton remixer , jusqu’à ce que vous trouviez un modèle et une disposition qui vous plaît. Vous pouvez également ajuster une partie spécifique du style actuellement appliqué, par exemple, la couleur, la police et les textures, en cliquant sur le bouton personnaliser dans le volet styles .
Pour contrôler la manière dont les autres personnes verront et parcourront votre Sway lorsque vous aurez partagé celui-ci, indiquez si votre contenu doit défiler de manière verticale ou horizontale, ou apparaître sous forme de présentation.
Partager votre Sway
Vous êtes prêt à rendre votre Sway public ou à le partager avec certaines personnes uniquement ? Cliquez sur le bouton Partager situé dans la barre de menus supérieure, puis sélectionnez la manière dont vous voulez partager votre Sway. Les choix disponibles dans ce menu dépendent du type de compte que vous avez utilisé pour vous connecter à Sway.
Pour approfondir les options de partage, voir Partager votre Sway.
Utiliser Sway sur votre appareil mobile
Sway fonctionne sur tous les navigateurs mobiles modernes, quelle que soit la plateforme utilisée. Que vous partiez en voyage de rêve, effectuiez des recherches pour un travail scolaire ou preniez part à une conférence professionnelle importante, Sway n’est jamais très loin.
- Sway.office.com
Rendez-vous sur Sway.Office.com dans un navigateur mobile, quel que soit l’appareil ou la plateforme utilisée. - Sway pour Windows 10
Recherchez l’application gratuite Sway pour votre appareil Windows 10 sur le Microsoft Store.
Découvrir les fonctionnalités d’accessibilité dans Sway
Le navigateur utilisé pour créer et afficher un Sway détermine les fonctionnalités d’accessibilité disponibles. Pour un résultat optimal, nous vous conseillons d’utiliser Internet Explorer, Firefox ou Safari.
Vous pouvez utiliser Sway dans un mode à contraste élevé avec toutes les fonctionnalités du clavier et l’accès à un lecteur d’écran. Cliquez sur Autres options (. . . ) dans la barre de menus supérieure, puis cliquez sur Mode d’accessibilité. Pour quitter le mode d’accessibilité, utilisez de nouveau la même commande.
Pour plus d’informations sur l’accessibilité dans Sway, lisez les articles suivants :
Étapes suivantes avec Sway
- Regarder les didacticiels vidéo
Êtes-vous prêt à approfondir les fonctionnalités proposées par Sway. Regardez nos didacticiels vidéo gratuits pour découvrir des recommandations d’utilisation sur Sway. - Suivre Sway sur Facebook
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